As compras online seguem crescendo sem nenhum sinal de recuo em relação às presenciais. E com essa prática cada vez mais presente no dia a dia de empresas e compradores, o envio de mercadorias tornou-se uma rotina comum tanto para pequenas quanto grandes empresas. Garantir que os produtos cheguem intactos ao destino é fundamental para manter a confiança do cliente e incentivar futuras compras. Logo, a proteção dos produtos durante o transporte, minimizando o risco de avarias, é essencial e o processo de embalo deve ser visto como um dos mais importantes passos em todo o processo.

Seja para envios pelos Correios, transportadoras ou e-commerces, cada tipo de produto requer um cuidado específico no processo de embalagem. A seguir, você vai conhecer algumas dicas práticas para embalar produtos e encomendas, além de sugestões de materiais que podem ser usados para proteger suas mercadorias com eficiência.

Escolha da embalagem ideal para cada tipo de produto

A escolha da embalagem adequada é o primeiro passo para garantir a integridade dos seus produtos. Isso depende do tipo de mercadoria que você está enviando, já que produtos frágeis e de diferentes tamanhos exigem soluções específicas.

A seguir, você pode conferir algumas características gerais que ajudam a classificar o que são ou não produtos frágeis.

Produtos frágeis

Itens como vidros, eletrônicos, porcelanas ou qualquer outro material sensível precisam de proteção extra. Recomenda-se utilizar caixas reforçadas e materiais que absorvam impactos, como almofadas de ar, mantas de ar ou espumas.

Produtos não frágeis

Mesmo que os produtos não sejam frágeis, como roupas ou livros, ainda é importante embalá-los corretamente para evitar danos externos. Neste caso, sacos plásticos ou caixas simples podem ser suficientes, mas adicionar uma camada de proteção, como papel pardo ou plástico bolha, pode evitar danos durante o manuseio.

Mercados que demandam maior proteção para produtos

Alguns mercados e setores apresentam uma necessidade ainda maior de cuidados na hora de embalar e transportar mercadorias. Produtos eletrônicos, itens de vidro, cosméticos, medicamentos e peças automotivas são exemplos de mercadorias que exigem proteção extra devido à sua fragilidade ou ao valor agregado.

Nesses setores, a demanda por embalagens de proteção primária e secundária é maior, já que seus produtos podem se danificar de maneira irreparável com pequenos impactos.

Além disso, segmentos como o alimentício, especialmente no transporte de produtos perecíveis, precisam garantir não só a integridade física do item, mas também a manutenção de suas condições de qualidade. É muito comum que empresas que operam nesses mercados façam grandes investimentos para ter soluções especializadas para o embalo dos seus produtos, envolvendo materiais térmicos e protetores de choque.

Tipos de embalagem mais adequados

Existem vários tipos de embalagens que podem ser usadas para garantir que suas encomendas estejam seguras durante o transporte:

• Caixas de papelão ondulado: são a escolha mais comum para o envio de mercadorias, pois oferecem resistência e versatilidade. Ao optar por esse tipo de embalagem, o que vai definir o embalo entre itens leves e pesados é a espessura do papelão.
• Almofadas de ar e mantas de ar: essas embalagens plásticas são ideais para proteger produtos frágeis contra choques e vibrações durante o transporte. Elas são leves, ocupam pouco espaço e oferecem um alto nível de proteção, substituindo muito bem o tradicional plástico bolha.
• Sacos plásticos e envelopes acolchoados: ótimos para produtos menores ou de formato irregular, como acessórios, roupas ou documentos. Eles protegem contra poeira, umidade e arranhões leves.

Níveis de proteção para embalagens

A proteção de produtos embalados leva em consideração diferentes níveis de embalagens. Essas, por sua vez, trazem diferentes níveis de proteção. É importante saber que elas não se eliminam, muito pelo contrário, se complementam para garantir a proteção dos produtos e fazer com que cheguem em perfeitas condições ao destinatário. A seguir você pode conhecer melhor os três níveis de proteção existentes.

Proteção primária

É a primeira camada de embalagem que envolve diretamente o produto. É a embalagem que entra em contato com o item e que garante sua proteção imediata contra danos menores, como riscos ou sujeira. No caso de produtos líquidos, como cosméticos ou bebidas, a embalagem primária é o frasco ou a garrafa. Para produtos eletrônicos, é a caixa individual que acomoda o item.

Proteção secundária

Serve para agrupar vários produtos já embalados em suas embalagens primárias. Ela facilita o transporte e o manuseio, protegendo o conjunto de produtos. Exemplo disso são caixas de papelão ou recipientes maiores que abrigam várias unidades de um produto. No transporte de alimentos, a embalagem secundária pode ser uma caixa maior que agrupa latas ou pacotes individuais.

Proteção Terciária

Este é o último nível de proteção, pensado para o transporte a longa distância. Aqui entram paletes, filme plástico, cintas de segurança, entre outros materiais que mantêm todas as embalagens secundárias unidas e protegidas de impactos ou movimentos bruscos durante o transporte.

Esses níveis de proteção são pensados e aplicados para otimizar a segurança do produto durante todas as fases da logística.

A importância da escolha da transportadora

Outro fator determinante para o sucesso na entrega dos produtos é a escolha da transportadora. Empresas especializadas no transporte de produtos frágeis contam com processos específicos para o manuseio adequado, como sistemas de empilhamento, sinalizações e manuseio cuidadoso durante o carregamento e descarregamento. Além disso, algumas transportadoras oferecem seguros para garantir a proteção do item em caso de danos. Optar por transportadoras que possuam essas especializações pode ser um diferencial decisivo para empresas que dependem da integridade de seus produtos durante a entrega.

Dicas práticas para garantir a segurança no transporte

Agora que você conhece os diferentes tipos de embalagens, é hora de aplicar algumas dicas práticas para proteger seus produtos ao máximo:

• Escolha da embalagem adequada: a primeira regra para embalar produtos é escolher o tipo de embalagem correto para o item. Produtos frágeis, como eletrônicos ou vidro, exigem materiais de amortecimento, como almofadas de ar, mantas de espuma ou papel bolha. Já produtos mais robustos podem ser embalados em caixas de papelão reforçadas, mas sem a necessidade de proteção extra contra impactos.
• Agrupamento de produtos: se você estiver enviando vários produtos pequenos, considere agrupá-los em uma única embalagem secundária. Além de reduzir o risco de perdas, esse método economiza espaço e garante que os produtos fiquem mais estáveis dentro da caixa.
• Sinalização nas caixas: não subestime a importância de etiquetas de manuseio, como “Frágil”, “Este lado para cima” ou “Não empilhar”. Elas indicam à transportadora os cuidados necessários durante o transporte, diminuindo as chances de danos.
• Empilhamento correto: certifique-se de que os produtos sejam empilhados de maneira estável. Coloque os itens mais pesados na parte inferior e os mais leves no topo. Além disso, evite sobrecarregar caixas com excesso de peso, o que pode comprometer a integridade da embalagem.
• Atenção ao manuseio pela transportadora: verifique se a transportadora escolhida tem práticas adequadas de manuseio para o tipo de produto que você está enviando. O uso de equipamentos como empilhadeiras e carrinhos de transporte pode ajudar a evitar danos ao produto, mas é crucial que o manuseio seja feito com cautela.
• Fixação das caixas: utilize fitas de alta resistência e grampos para fechar as caixas com segurança. Se necessário, adicione cintas para fixar as caixas maiores e evitar que elas se abram durante o transporte.
• Praticidade ao desembalar: facilite o acesso do cliente ao produto, utilizando embalagens que sejam fáceis de abrir. Evite usar muitos materiais que tornem o processo de desembalar frustrante para o cliente, como fitas adesivas em excesso ou lacres complicados.

Checklist: como garantir que o produto está bem embalado

Antes de enviar qualquer encomenda, siga este checklist para garantir que o produto foi devidamente embalado:

• A embalagem primária está protegendo o produto diretamente?
• A embalagem secundária está agrupando os itens de forma estável?
• A embalagem terciária está garantindo segurança durante o transporte?
• A caixa foi bem selada com fitas e, se necessário, cintas de fixação?
• As caixas estão devidamente sinalizadas para manuseio adequado?
• A embalagem é adequada para o tamanho e peso do produto?
• O produto está bem posicionado e não tem espaço para se movimentar dentro da embalagem?
• Foi utilizada proteção interna, como almofadas de ar ou mantas de ar, para absorver impactos?
• O acesso ao produto para o cliente é prático e intuitivo?

Almofadas e mantas de ar: a solução eficiente para a proteção de produtos

As almofadas e mantas de ar são uma excelente solução para proteger seus produtos durante o transporte. Elas superam o plástico bolha tradicional por oferecerem maior absorção de impacto e serem mais leves, o que pode reduzir o custo de envio. Além disso, são mais fáceis de armazenar e aplicar, proporcionando uma barreira de proteção robusta contra quedas e choques.

Garantir que seus produtos estejam protegidos durante o transporte é essencial para manter a satisfação do cliente e incentivar recompra. Na região de São Carlos, você pode contar com a Heropack, uma empresa especializada em embalagens de proteção, como almofadas e mantas de ar. Com soluções sob medida para proteger suas mercadorias com tecnologia, qualidade e um ótimo custo-benefício.

Entre em contato e conheça as melhores opções de proteção para os seus produtos.